Qualquer tipo de empreendimento seja ele comercial ou industrial tem que contar com um controle de estoque de produtos. É de extrema importância criar e manter uma boa gestão de estoque para que você consiga acompanhar de perto lucros e prejuízos de seu negócio, e até mesmo conseguir fazer os custos de seus produtos vendidos.
Se você não tem um controle de estoque ou o seu controle não é eficiente, esse artigo é para você. Aqui vamos te ensinar 11 passos para você ter uma gestão eficiente do seu controle de estoque.
1. Qualificação de Fornecedores:
Procure fornecedores que sejam parceiros da sua empresa e que consigam ter um bom relacionamento. Verifique sempre prazos, validade, entrega, especificações, qualidade e giro de produtos, além de sempre tentar negociar lotes com bons preços e qualidade.
2. Solicitação de compras:
É de extrema importância para nortear o departamento de compras reduzindo a falta de produtos em estoque, visando aumentar a produtividade.
3. Cotação de preços:
As empresas lidam com vários fornecedores a todo tempo, por isso é de extrema importância a cotação de preços em todas as ordens de compra, assim você consegue manter o melhor preço e compra e condição de pagamento e entrega, sem ter prejuízos, porque a compra impacta diretamente no resultado final da empresa.
4. Ordem de Compra:
Papel fundamental no Controle de Estoque de uma empresa, é um documento que deve ser enviado para o fornecedor formalizar uma transação de compra.
5. Nota Fiscal de entrada:
Todas as empresas são obrigadas a emitir NFe, gerando um DANFE para acompanhar a mercadoria e um arquivo XML, que deve ser enviado ao destinatário, sendo assim precisando ser arquivada por até 5 anos.
E em posse desse arquivo XML você pode dar entrada automaticamente das notas fiscais de compra, atualizando estoque, pendências de ordem de compra, gerando o contas a pagar e livros fiscais.
6. Lotes de Recebimento de Produtos
O controle de estoque depende da conferência dos produtos, que são feitos na entrada da nota fiscal no estoque. Isso ajuda a garantir a qualidade dos produtos que tem prazo de validade ou que tem condições especiais de armazenamento.
Nesse momento pode ser gerado uma etiqueta de NRM número de rastreamento de materiais para identificar os lotes de entradas de materiais.
7. Movimentação Interna de Materias
Qualquer tipo de retirada de produtos do estoque da empresa, deve ser feita por apenas um responsável, assim se torna mais fácil o acompanhamento do mesmo.
O estoque deve ser fechado e apontado em todas as sáidas de materiais o NRM número de rastreamento e quantidade de saída.
8. Quantidade Mínimas e Máximas de Estoque
O controle de Estoque tem como um de seus objetivos manter um equilíbrio entre quantidades mínimas e máximas dos materiais. O limite máximo deve ser pensado para atender a Produção da empresa em certo período. O Limite mínimo, deve obedecer ao fluxo de pedidos, pensando no prazo de chegada de cada produto .
9.Faturamento
A soma de todas as vendas de produtos que uma empresa realiza em um determinado período. Ter um sistema para isso, com toda certeza ira facilitar sua vida.
O faturamento pode ser gerado automaticamente selecionando os pedidos de vendas que serão entregues.
10. Inventário de Estoque
Não é uma tarefa fácil, porem é necessário, pode levar algum tempo e exige muita atenção nos detalhes.
Se faz necessário fazer o inventário dos produtos em estoque todo final de mês para que seja o saldo inicial do próximo mês.
11. Estoque de terceiro
É um controle de estoque que deve ser feito quando a empresa delega à um terceiro parte de sua produção ou até mesmo a transformação ou beneficiamento de uma matéria-prima. É necessário um controle eficiente para acompanhar de perto todo o processo.
Para facilitar todos esses processos, a AnDes Sistemas que é especialista em ERP Sistemas de Gestão de Produção Industrial tem um sistema completo para gerenciar sua empresa, contemplando os 11 passos para gestão eficente do estoque industrial.
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